Міністерство закордонних справ України запустило пілотний проєкт цифрового нотаріату, повідомив міністр закордонних справ України Андрій Сибіга.
Як оформити довіреність за один візит: МЗС запустило проєкт “е-Консул”
Суть нововведення – в автоматизації та спрощенні процедури.
Міністр Сибіга нагадав, що раніше для оформлення, наприклад, довіреності, потрібно було кілька разів особисто відвідувати консульство: подати всі необхідні документи в паперовому вигляді, написати заяву власноруч, узгодити з консулом текст довіреності, оплатити консульський збір (зазвичай на пошті або в банку), а потім очікувати на друк документа та його отримання.
Через відсутність якогось документа або невпевненості у тексті довіреності людям доводилося приходити до установи ще раз, що забирало час та кошти.
Відсьогодні, 1 липня, усе можна зробити дистанційно, а до установи прийти лише один раз – для підпису вже готового документа.
Як подати заяву онлайн через “е-Консул”
Система працює так:
-
Громадянин подає онлайн-заяву через систему “е-Консул”.
-
До заяви завантажує необхідні документи та зразок довіреності.
-
Система перевіряє надані дані, автоматично формує нотаріальний документ і надсилає заявнику сповіщення про готовність.
-
Заявник записується в електронну чергу на зручний час, приїздить до консульства для особистого підпису й одразу отримує готовий документ.
Де вже доступна послуга “е-Консул”
Пілотний проєкт вже запущено у 40 посольствах і консульствах України. Зокрема, послуга доступна в: Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В’єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, КНР, генеральних консульствах у Гуанчжоу та Шанхаї, посольствах в Конго, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, а також у генеральних консульствах в Мілані, Гамбурзі та Гданську.
За словами Андрія Сибіги, система зекономить ресурси українців, зменшить навантаження на консульських співробітників та стане ще одним кроком до створення сервісу, “гідного сучасної європейської держави”.
МЗС планує розширити проєкт цифрового нотаріату на всі дипломатичні установи України після оцінки результатів пілотного етапу.