Українцям, які перебувають за кордоном, стало набагато простіше оформлювати довіреності. Міністерство закордонних справ України запустило пілотний проєкт “цифрового нотаріату”, який кардинально спрощує цю процедуру. Замість багаторазових візитів до консульства та паперової тяганини, більшість етапів тепер можна пройти онлайн.
Оновлення в системі “е-Консул”: що змінилося?
З 1 липня 2025 року нова автоматизована система нотаріальних послуг запрацювала в 40 дипломатичних установах України по всьому світу, включно з посольствами та консульствами в Австралії, Китаї, Японії, Індії, Саудівській Аравії, ОАЕ, ПАР, а також у країнах Латинської Америки та Африки.
Раніше процес оформлення довіреності міг бути доволі виснажливим. Він вимагав кількох особистих візитів до консульства: подати документи, узгодити текст довіреності, оплатити збір у банку чи на пошті та, нарешті, отримати готовий документ. Це забирало багато часу та нервів.
Тепер ця процедура стала значно ефективнішою:
- Онлайн-заява. Ви подаєте заяву через систему “е-Консул”, завантажуєте необхідні документи в електронному вигляді, у тому числі й зразок довіреності.
- Автоматичні підказки. Система сама підкаже, який пакет документів потрібен для вашої конкретної ситуації.
- Дистанційна робота. Консул опрацьовує вашу заяву дистанційно, а ви отримуєте сповіщення про готовність документа.
- Один візит. До консульства треба прийти лише один раз, щоб підписати вже готовий документ і забрати його.
За словами міністра закордонних справ Андрія Сибіги, мета цього проєкту — створити сервіс, який відповідає потребам сучасної європейської держави. Ця ініціатива — частина ширшої стратегії цифровізації державних послуг для українців за кордоном, що має на меті продемонструвати повагу та турботу держави до своїх громадян, де б вони не перебували.
Вже до 20 серпня 2025 року система була розгорнута у всіх 120 дипломатичних установах України за кордоном. Це означає, що будь-який громадянин України, незалежно від країни проживання, може скористатися онлайн-сервісом для подання документів. За даними МЗС, з липня по серпень майже 500 українців за кордоном вже встигли скористатися новим сервісом. Це підтверджує високий інтерес до платформи та її реальну затребуваність серед діаспори.