Як зарахувати свій трудовий стаж, набутий за кордоном?

Раніше питання зарахування трудового стажу, набутого за кордоном, до української пенсії було складним і часто залежало від наявності двосторонніх угод між Україною та країною вашого перебування. Але у 2024 році відбулися значні зміни, які кардинально спрощують цей процес і дають надію мільйонам українців на гідну старість удома.

Зарахування іноземного трудового стажу до пенсійного стажу в Україні

Україна послідовно працює над забезпеченням соціальних прав своїх громадян, зокрема, тих, хто набув трудовий стаж за кордоном. Істотні зміни у законодавстві, зокрема, Постанова Кабінету Міністрів України № 562 від 16 травня 2024 року, кардинально спрощують процедуру врахування іноземного стажу для призначення пенсії.

1 січня 2025 року набула чинності норма, згідно з якою страховий стаж, набутий громадянами України за кордоном, буде враховуватися при визначенні права на пенсію за віком в Україні. Ця норма застосовується незалежно від наявності двосторонніх міжнародних угод про соціальне забезпечення з відповідними іноземними державами. Таке положення є значним кроком уперед, оскільки усуває попередні обмеження, пов’язані з відсутністю або особливостями таких угод.

Основною метою цих законодавчих змін є забезпечення справедливого соціального захисту мільйонів українців, які здійснювали трудову діяльність за межами України та сплачували соціальні внески у відповідних країнах.

Для зарахування періодів трудової діяльності за кордоном до пенсійного стажу в Україні необхідно зробити наступні кроки:

1. Заявник має надати до органів Пенсійного фонду України (ПФУ) документи, що офіційно підтверджують періоди роботи за кордоном. До таких документів належать, але не обмежуються ними: трудові договори або контракти, довідки від роботодавців, витяги з реєстрів соціального страхування, документи про сплату пенсійних або соціальних внесків, а також інші офіційні свідоцтва, видані компетентними органами іноземної держави. У разі потреби, ці документи мають бути перекладені українською мовою та нотаріально завірені.
2. У ситуаціях, коли громадянин не має на руках повного пакета підтверджуючих документів, він може звернутися до територіального органу ПФУ. Пенсійний фонд України, у взаємодії з Міністерством закордонних справ України, може направити відповідний запит до компетентних іноземних установ для отримання необхідної інформації.
3. Якщо з об’єктивних причин (наприклад, через відсутність дипломатичних відносин або неможливість обміну інформацією) отримання підтверджуючих документів з іноземної держави є неможливим, заявник може подати заяву до ПФУ з детальним поясненням таких обставин.

Важливо розрізняти поняття “право на пенсію” та “розмір пенсії”. Іноземний трудовий стаж, згідно з новими положеннями, буде враховуватися для визначення права на пенсію, тобто для досягнення необхідного мінімального страхового стажу, що дає підстави для призначення пенсії за віком в Україні.

Водночас за загальним правилом, розмір пенсії в Україні буде розраховуватися переважно на підставі того страхового стажу, який був набутий на території України, та офіційно підтверджених розмірів заробітної плати (доходу), з якої сплачувалися страхові внески в Україні. Це означає, що хоча іноземний стаж надає право на отримання української пенсії, він безпосередньо не впливає на розрахунок її розміру, якщо між Україною та відповідною іноземною державою не існує спеціальної міжнародної угоди, яка передбачає інший механізм пропорційного розрахунку або сумування пенсійних прав.